金蝶財(cái)務(wù)軟件操作技巧以及快捷鍵功能

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以下是金蝶財(cái)務(wù)軟件快捷鍵以及操作技巧的說(shuō)明，適用于金蝶迷你版，標(biāo)準(zhǔn)版，專業(yè)版，行政班，集團(tuán)版，如果有對(duì)應(yīng)的模塊就可以使用，

F1　　調(diào)出系統(tǒng)幫助。

F3　　在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證審核。

F5　　在憑證錄入界面，可以新增憑證。

F7　　1、獲取基礎(chǔ)資料。2、在自定義報(bào)表界面，可以調(diào)出公式向?qū)А?/p>

2、在自定義報(bào)表界面，可以調(diào)出公式向?qū)А?/p>

F8　　保存憑證。

F9　　1、界面刷新。2、在自定義報(bào)表界面，可以進(jìn)行報(bào)表重算。　　2、在自定義報(bào)表界面，可以進(jìn)行報(bào)表重算。

F11　　調(diào)出計(jì)算器。

F12　　回填計(jì)算器計(jì)算結(jié)果。

Ctrl+F9　　反扎賬。

Ctrl+F11　　反過(guò)賬。

Ctrl+F12　　反結(jié)賬。

空格鍵　　在憑證錄入界面，可以轉(zhuǎn)換金額的借貸方。

Ctrl+F7=　　在憑證錄入界面，實(shí)現(xiàn)分錄借貸自動(dòng)平衡。

Ctrl+B　　在憑證錄入界面，查詢科目余額。

Ctrl+P　　在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證打印。

Ctrl+I　　在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證打印預(yù)覽。

Ctrl+S　　在憑證錄入和憑證序時(shí)簿界面，將當(dāng)前憑證保存為模式憑證。

Ctrl+L　　在憑證錄入界面，調(diào)入模式憑證。.　　在憑證錄入界面，快速?gòu)?fù)制摘要，可以復(fù)制上一條摘要。

//　　在憑證錄入界面，快速?gòu)?fù)制摘要，可以復(fù)制第一條摘要。

Ctrl+F　　調(diào)出查找界面。

F7 1、獲取基礎(chǔ)資料(常用摘要、會(huì)計(jì)科目等)。2、在自定義報(bào)表界面，可以調(diào)出公式向?qū)А?/p>

F8 保存憑證。

F9 1、界面刷新 2、在自定義報(bào)表界面可以進(jìn)行報(bào)表重算。

F11 調(diào)出計(jì)算器。

F12 回填計(jì)算器計(jì)算結(jié)果。

Ctrl+F9 出納反扎賬。

Ctrl+F11 反過(guò)賬。

Ctrl+F12 反結(jié)賬。

F3 在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證審核。

F5 在憑證錄入界面，可以新增憑證。

空格鍵 在憑證錄入界面，可以轉(zhuǎn)換金額的借貸方。

Ctrl+F7在憑證錄入界面，實(shí)現(xiàn)分錄借貸自動(dòng)平衡。

Ctrl+B 在憑證錄入界面，查詢科目余額。

Ctrl+P 在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證打印。

Ctrl+I 在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證打印預(yù)覽。

Ctrl+S 在憑證錄入和憑證序時(shí)簿界面，將當(dāng)前憑證保存為模式憑證。

Ctrl+L 在憑證錄入界面，調(diào)入模式憑證。

.. 在憑證錄入界面，快速?gòu)?fù)制摘要，可以復(fù)制上一條摘要。

// 在憑證錄入界面，快速?gòu)?fù)制摘要，可以復(fù)制第一條摘要。

Ctrl+F 調(diào)出查找界面。

一、 憑證處理

1、摘要欄

兩種快速?gòu)?fù)制摘要的功能，在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí)，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫(kù)，在錄入憑證過(guò)程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫(kù)。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要;

2、會(huì)計(jì)科目欄

會(huì)計(jì)科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼;

3、金額欄

已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可;

4、金額借貸自動(dòng)平衡——“CTR+F7”

5、憑證保存——F8

二、 憑證審核

1、 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

2、 成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

三、 憑證過(guò)帳

1、 憑證過(guò)帳→向?qū)?/p>

2、 憑證反過(guò)帳——“CTR+F11”

四、 期末結(jié)帳

1、期末結(jié)帳：期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?/p>

2、期末反結(jié)帳：CTR+F12 (慎用)

五、 出納扎帳與反扎帳

1、 出納扎帳：出納→出納扎帳→向?qū)?/p>

2、 出納反扎帳：CTR+F9

六、 備份(磁盤(pán)或硬盤(pán))

1、 初始化完、月末或年末，用磁盤(pán)備份，插入A盤(pán)→文件→備份;

2、 初始化完、月末或年末，用硬盤(pán)備份，文件→備份→選擇路徑(C盤(pán)、D盤(pán)、E盤(pán))

七、帳套恢復(fù)

想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB 文件)，先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤(pán)中(恢復(fù)為AIS賬套文件)，再打開(kāi)它。利用此功能可將備份到軟盤(pán)上的賬套資料恢復(fù)到硬盤(pán)中。具體操作：

文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后→恢復(fù)為“AIS”帳套;

八、 工具

1、 用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));

2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

3、 計(jì)算器—F11

4、F12回填計(jì)算器金額

1 為什么結(jié)轉(zhuǎn)損益后，本期損益類科目還有余額?

原因 1、結(jié)轉(zhuǎn)損益前未將所有的憑證過(guò)賬; 2、結(jié)轉(zhuǎn)損益后又錄入了損益類科目的憑證。請(qǐng)按下列步驟操作： 1、單擊【賬務(wù)處理】→【憑證查詢】，打開(kāi)憑證序時(shí)簿窗口; 2、刪除結(jié)轉(zhuǎn)損益生成的憑證; 3、將本期所有的憑證全部過(guò)賬; 4、重新進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益操作。

2 憑證過(guò)賬時(shí)系統(tǒng)提示：“沒(méi)有需要過(guò)賬的憑證”

前段時(shí)間有兩個(gè)客戶遇到此類問(wèn)題，他們都在之前進(jìn)行了反結(jié)賬。如果進(jìn)行了此過(guò)程的客戶，請(qǐng)觀察下當(dāng)前賬套期間，再檢查一下目前要過(guò)賬的憑證屬于哪個(gè)期間。憑證過(guò)賬只對(duì)本期憑證有效，對(duì)以后的憑證無(wú)效。當(dāng)前賬套是7月份，是無(wú)法將8月份的憑證過(guò)賬的。出現(xiàn)此問(wèn)題，請(qǐng)先結(jié)賬到8月份，再進(jìn)行過(guò)賬操作。

3 財(cái)務(wù)處理Ctrl+F12反結(jié)賬功能無(wú)效?

此類問(wèn)題多半是與其他軟件的快鍵發(fā)生沖突，保證這個(gè)快捷鍵沒(méi)被其他軟件占用，可用360清理軟件工具，將不需要的插件清楚。如果還不行，請(qǐng)講軟件完全卸載，再重啟電腦，關(guān)閉殺毒軟件，重新安裝。

4 賬務(wù)處理使用Ctrl+F11憑證反過(guò)賬功能，卻調(diào)出調(diào)整分辨率功能窗口

這是因?yàn)槟愕恼{(diào)出分辨率的功能的快捷鍵也為Ctrl+F11，將它的快捷鍵改成其它即可。 方法一：安裝360安全衛(wèi)士或者其他可以清除插件的工具，將不需要用的插件全部刪除即可。 方法二： 1、單擊【開(kāi)始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】; 2、右鍵單擊【黑屏?xí)r鍵盤(pán)操作更改分辨率( CTRL+F11)】，選擇【屬性】，在【快捷鍵】文本欄中刪除“ Ctrl+F11”，單擊【應(yīng)用】→【確定】;或者找到快捷鍵功能存放的路徑，并將其刪除。 方法三：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】→【搜索】→【文件或文件夾】，把changedisplay.*和F11兩個(gè)文件查找出來(lái)刪除即可。

如果上述方法仍不可以解決問(wèn)題，在開(kāi)始--程序--專業(yè)工具--快速設(shè)中找到設(shè)置與降低分辨率，右鍵單擊之，選擇屬性，更改快捷方式。

對(duì)于其它快捷鍵的沖突，皆可借助此類方法解決。

5 無(wú)法查找到憑證?

客戶已經(jīng)授予該用戶所有權(quán)限，為何還無(wú)法查看憑證。用戶管理時(shí)請(qǐng)注意右上角三個(gè)選項(xiàng)：當(dāng)前用戶 本組用戶 所有用戶，請(qǐng)選中所有用戶。

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所寫(xiě)所說(shuō)，是心之所感，思之所悟，行之所得；文當(dāng)無(wú)敷衍，落筆求簡(jiǎn)潔。 以所舍，求所獲；有所依，方所成！