金蝶Kis迷你版（標(biāo)準(zhǔn)版）年結(jié)時提示“賬套中存在XX年以前的科目往來余額歷史數(shù)據(jù)，建議刪除XX年以前的歷史余額數(shù)據(jù)；”

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今天來了一位以前服務(wù)過的客戶，來問了一個問題，關(guān)于年結(jié)賬套，金蝶Kis迷你版年結(jié)時提示“賬套中存在2021年以前的科目/往來余額歷史數(shù)據(jù)，年結(jié)后的新賬套建議只需要保留上一年數(shù)據(jù)即可，建議刪除2021年以前的歷史余額數(shù)據(jù)，是否刪除”如下圖所示

客戶看到這個有些迷茫，不知道如何的操作，怕錯誤了賬套麻煩；

其實出現(xiàn)這個是因為賬套中有2022年以前的余額數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)普通用戶一般是看不到的，因為金蝶kis迷你版是每年一個賬套，年結(jié)時如果以前年度的歷史數(shù)據(jù)有余額，就會出現(xiàn)這個提示，建議刪除，這里點擊“是”，繼續(xù)進(jìn)行年結(jié)操作即可。

選擇刪除，則文件體積減少；選擇保留，則文件增大。

選擇保留，如果熟悉數(shù)據(jù)庫操作，可以從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出以前歷史數(shù)據(jù)。

年結(jié)完成，右下角留意會計期間是否已變化。

PS溫馨提示：

年結(jié)之前，導(dǎo)出以下數(shù)據(jù)為Excel格式備份：

每月的科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表

所有科目全年的明細(xì)賬

全年序時簿

固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)折舊表

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所寫所說，是心之所感，思之所悟，行之所得；文當(dāng)無敷衍，落筆求簡潔。 以所舍，求所獲；有所依，方所成！